Gastronomia / Hotelarstwo Zabrze

Opis oferty pracy

Biorąc pod uwagę dynamiczny rozwój firmy oraz mając świadomość, że obecny rynek stawia przed organizacjami wiele wyzwań poszukujemy osoby na stanowisko

KOORDYNATOR DS. KONFERENCJI

Miejsce pracy: PARK HOTEL DIAMENT Zabrze


Głównym celem stanowiska będzie kontakt z gościem biznesowym, dbanie nad prawidłową realizacją konferencji zgodnie z zamówieniem.
Do zadań na stanowisku Koordynatora ds. konferencji będzie należało:

- kontakt z gościem biznesowym przed realizacją zamówienia, celem potwierdzenia szczegółów realizacji usługi,

- bezpośrednia obsługa gości biznesowych podczas realizacji usługi,

- odpowiadanie na zapytania i prośby ze strony gości,

- aktualizacja zamówienia i ustalenie wszelkich szczegółów dotyczących ustawienia sal konferencyjnych i menu,

- rozliczanie imprez w systemie hotelowym, wystawienie FV proforma, pilnowanie rodzajów i terminów płatności,

- koordynowanie realizacji, dopilnowanie pozostałych działów operacyjnych realizujących zamówienie,
- reprezentowanie hotelu,

Poniżej prezentujemy warunki brzegowe, czyli oczekiwania, które należy spełnić aplikując:

- język angielski w stopniu komunikatywnym (umożliwiający komunikację, nie oczekujemy biegłości),

- dobrej znajomości programów MS Office,

Zapraszamy osoby komunikatywne, dokładne, które lubią planować a także dobrze radzą sobie z nieprzewidzianymi sytuacjami, które wymagają szybkiej decyzji.

Jeżeli czujecie Państwo, że spełniacie powyższe warunki, zapraszamy do wysyłania CV